feat(theses): added gendering

theses.yaml

@@ -23,21 +23,21 @@
         - *student
         - {"tag": "initiator"}
       display-label: 
-        fallback: "Verantwortlicher Hochschullehrer"
+        fallback: "Verantwortlicher Hochschullehrer/verantwortliche Hochschullehrerin"
         fallback-lang: de-de-formal
         translations:
-          en-eu: "Verantwortlicher Hochschullehrer"
+          en-eu: "“Verantwortlicher Hochschullehrer/verantwortliche Hochschullehrerin”"
     "betreuer":
       viewers: *view-alle
       display-label: 
-        fallback: "Assistenzbetreuer (Mentor)"
+        fallback: "Assistenzbetreuer:in (Mentor:in)"
         fallback-lang: de-de-formal
         translations:
-          en-eu: "Assistenzbetreuer (Mentor)"
+          en-eu: "“Assistenzbetreuer:in (Mentor:in)”"
     "student":
       viewers: *view-alle
       display-label: 
-        fallback: "Student"
+        fallback: "Student:in"
         fallback-lang: de-de-formal
         translations:
           en-eu: "Student"
@@ -155,10 +155,10 @@
                 payload-filled: "anmeldetag"
       status: info
       content: 
-        fallback: "Es muss zunächst der „Anmeldetag“ eingetragen und der Antrag vom Student und von einem verantwortlichen Hochschullehrer bestätigt werden, damit der Antrag weiter von der Prüfungsverwaltung bearbeitet werden kann."
+        fallback: "Es muss zunächst der „Anmeldetag“ eingetragen und der Antrag von dem Student/der Studentin und von einem verantwortlichen Hochschullehrer/einer verantwortlichen Hochschullehrerin bestätigt werden, damit der Antrag weiter von der Prüfungsverwaltung bearbeitet werden kann."
         fallback-lang: de-de-formal
         translations:
-          en-eu: "First, the “registration date” must be entered and the application must be confirmed by the student and “verantwortlichen Hochschullehrer” so that the application can be further processed by the exam office."
+          en-eu: "First, the “registration date” must be entered and the application must be confirmed by the student and a “verantwortlichen Hochschullehrer:in” so that the application can be further processed by the exam office."
     - viewers:
         - *hochschullehrer
         - *betreuer
@@ -170,10 +170,10 @@
                 payload-filled: "anmeldetag"
       status: info
       content: 
-        fallback: "Der Antrag muss zunächst noch vom Student und von einem verantwortlichen Hochschullehrer bestätigt werden, damit der Antrag von der Prüfungsverwaltung weiter bearbeitet werden kann."
+        fallback: "Der Antrag muss zunächst noch von dem Student/der Studentin und von einem verantwortlichen Hochschullehrer/einer verantwortlichen Hochschullehrerin bestätigt werden, damit der Antrag von der Prüfungsverwaltung weiter bearbeitet werden kann."
         fallback-lang: de-de-formal
         translations:
-          en-eu: "First, the application must be confirmed by the student and “verantwortlichen Hochschullehrer” so that the application can be further processed by the exam office."
+          en-eu: "First, the application must be confirmed by the student and “verantwortlichen Hochschullehrer:in” so that the application can be further processed by the exam office."
   final: false
   edges:
     "antrag als pruefungsamt":
@@ -186,8 +186,8 @@
           status: info
           content:
             fallback: >-
-              Der verantwortliche Hochschullehrer ist alleine prüfungsberechtigt für die Arbeit (in Prüfungs- und Studienordnung als verantwortlicher Veranstalter, Betreuer und Prüfer bezeichnet).
+              Der verantwortliche Hochschullehrer/die verantwortliche Hochschullehrerin ist alleine prüfungsberechtigt für die Arbeit (in Prüfungs- und Studienordnung als verantwortlicher Veranstalter, Betreuer und Prüfer bezeichnet).
-              Verantwortliche Hochschullehrer dürfen sein:
+              Verantwortliche Hochschullehrer:innen dürfen sein:
 
               <ul>
                 <li>Beliebige Professoren des Instituts für Informatik der LMU München</li>
@@ -195,9 +195,9 @@
                 <li>Möchte man eine Arbeit bei jemand anderem schreiben, so ist das Standardvorgehen: 
 
                   <ul>
-                    <li>Die Person, welche die Arbeit eigentlich betreuen soll, wird als Assistenzbetreuer (Mentor) eingesetzt.</li>
+                    <li>Die Person, welche die Arbeit eigentlich betreuen soll, wird als Assistenzbetreuer:in (Mentor:in) eingesetzt.</li>
-                    <li>Suchen Sie sich bitte einen Hochschullehrer, welcher thematisch zur Arbeit passt und fragen Sie diesen.</li>
+                    <li>Suchen Sie sich bitte einen Hochschullehrer/eine Hochschullehrerin, welcher/welche thematisch zur Arbeit passt und fragen Sie diesen/diese.</li>
-                    <li>Übernimmt der Hochschullehrer diese Arbeit als verantwortlicher Hochschullehrer, so ist keine weitere Genehmigung notwendig, lediglich eine Anmeldung.</li>
+                    <li>Übernimmt der Hochschullehrer/die Hochschullehrerin diese Arbeit als verantwortlicher Hochschullehrer/verantwortliche Hochschullehrerin, so ist keine weitere Genehmigung notwendig, lediglich eine Anmeldung.</li>
                     <li>Lediglich in Ausnahmefällen gibt es weitere Möglichkeiten. Für diese fragen Sie bitte bei Stephan Barth nach.</li>
                   </ul>
                 </li>
@@ -205,7 +205,7 @@
             fallback-lang: de-de-formal
             translations:
               en-eu: >-
-                The “verantwortlicher Hochschullehrer” is solely entitled to examine the thesis. “Verantwortlicher Hochschullehrer” may be:
+                The “verantwortlicher Hochschullehrer/verantwortliche Hochschullehrerin ” is solely entitled to examine the thesis. “Verantwortliche Hochschullehrer:innen” may be:
 
                  <ul>
                   <li>Any professors of the Institute of Informatics at LMU Munich </li>
@@ -213,9 +213,9 @@
                   <li>If you want to write the thesis for someone else, then the standard procedure is the following:
 
                     <ul>
-                      <li>The person who is supposed to supervise the work is appointed as “Assistenzbetreuer (Mentor)”.</li>
+                      <li>The person who is supposed to supervise the work is appointed as “Assistenzbetreuer:in (Mentor:in)”.</li>
-                      <li>Please find a “Hochschullehrer” who fits the topic of your thesis and ask him or her.</li>
+                      <li>Please find a “Hochschullehrer:in” who fits the topic of your thesis and ask him or her.</li>
-                      <li>If the “Hochschullehrer” takes on this work as “verantwortlicher Hochschullehrer”, no further approval is required, only registration.</li>
+                      <li>If the “Hochschullehrer:in” takes on this work as “verantwortlicher Hochschullehrer/verantwortliche Hochschullehrerin”, no further approval is required, only registration.</li>
                       <li>Only in exceptional cases are there other possibilities. For these, please ask Stephan Barth.</li>
                     </ul>
                   </li>
@@ -226,14 +226,14 @@
             - tag: initiator
           status: info
           content:
-            fallback: "Ein Assistenzbetreuer (Mentor) hat keine Prüfungsberechtigung; wird durch den verantwortlichen Hochschullehrer eigenverantwortlich bestimmt.
+            fallback: "Ein Assistenzbetreuer (Mentor)/eine Assistenzbetreuerin (Mentorin) hat keine Prüfungsberechtigung; wird durch den verantwortlichen Hochschullehrer/die verantwortliche Hochschullehrerin eigenverantwortlich bestimmt.
             Bei extern betreuten Abschlussarbeiten, etwa bei Unternehmen, sollte ein Professor der LMU München 
-            bei der Arbeit als verantwortlicher Hochschullehrer fungieren; die extern betreuende Person wird als Assistenzbetreuer bestimmt."
+            bei der Arbeit als verantwortlicher Hochschullehrer/verantwortliche Hochschullehrerin fungieren; die extern betreuende Person wird als Assistenzbetreuer:in (Mentor:in) bestimmt."
             fallback-lang: de-de-formal
             translations:
-              en-eu: "An “Assistenzbetreuer (Mentor)” has no examination authorisation; is determined independently by the “verantwortlichen Hochschullehrer”.
+              en-eu: "An “Assistenzbetreuer:in (Mentor:in)” has no examination authorisation; is determined independently by the “verantwortlichen Hochschullehrer/verantwortliche Hochschullehrerin”.
               In the case of externally supervised theses, e.g. at companies, a professor from LMU Munich should act as 
-              “verantwortlicher Hochschullehrer” for the thesis; the externally supervised person is designated as “Assistenzbetreuer (Mentor)”."
+              “verantwortlicher Hochschullehrer/verantwortliche Hochschullehrerin” for the thesis; the externally supervised person is designated as “Assistenzbetreuer:in (Mentor:in)”."
         - &message-info-frist
           viewers:
             - *pruefungsamt
@@ -277,10 +277,10 @@
           - "1":
               tag: multiple
               label: 
-                fallback: "Verantwortlicher Hochschullehrer"
+                fallback: "Verantwortliche Hochschullehrer:innen"
                 fallback-lang: de-de-formal
                 translations:
-                  en-eu: "Verantwortlicher Hochschullehrer"
+                  en-eu: "“Verantwortliche Hochschullehrer:innen”"
               tooltip: null
               default: null
               min: 1
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               sub:
                 tag: user
                 label: 
-                  fallback: "Verantwortlicher Hochschullehrer"
+                  fallback: "Verantwortlicher Hochschullehrer/verantwortliche Hochschullehrerin"
                   fallback-lang: de-de-formal
                   translations:
-                    en-eu: "Verantwortlicher Hochschullehrer"
+                    en-eu: "“Verantwortlicher Hochschullehrer/verantwortliche Hochschullehrerin”"
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               tag: multiple
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-                fallback: "Assistenzbetreuer (Mentoren)"
+                fallback: "Assistenzbetreuer:innen (Mentoren/Mentorinnen)"
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                 translations:
-                 en-eu: "“Assistenzbetreuer (Mentoren)”"
+                 en-eu: "“Assistenzbetreuer:innen (Mentoren/Mentorinnen)”"
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                 tag: user
                 label: 
-                  fallback: "Assistenzbetreuer (Mentor)"
+                  fallback: "Assistenzbetreuer:in (Mentor:in)"
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                   translations:
-                    en-eu: "Assistenzbetreuer (Mentor)"
+                    en-eu: "“Assistenzbetreuer:in (Mentor:in)”"
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               tag: user
               label: 
-                fallback: "Student"
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                 fallback-lang: de-de-formal
                 translations:
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         "anmeldetag": &anmeldetag-form-optional
           - "5": &anmeldetag-field-optional
               tag: day
-              max-past: null # cannot be in the past
+              max-past: 240 # about 8 months
               max-future: 240 # about 8 months
               label: 
                 fallback: "Anmeldetag"
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                 translations:
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               tooltip: 
-                fallback: "Für weitere die Arbeit betreffenden Bemerkungen; einsehbar für alle Beteiligten, außer dem Studenten"
+                fallback: "Für weitere die Arbeit betreffenden Bemerkungen; einsehbar für alle Beteiligten, außer dem Studenten/der Studentin"
                 fallback-lang: de-de-formal
                 translations:
                   en-eu: "For remarks concerning the work; visible to all parties involved except the student"
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         - <<: *message-info-frist
           viewers: *test-users
       display-label: 
-        fallback: "Antrag anlegen (als verantwortlicher Hochschullehrer)"
+        fallback: "Antrag anlegen (als verantwortlicher Hochschullehrer/verantwortliche Hochschullehrerin)"
         fallback-lang: de-de-formal
         translations:
-          en-eu: "Create application (as “verantwortlicher Hochschullehrer”)"
+          en-eu: "Create application (as “verantwortlicher Hochschullehrer/verantwortliche Hochschullehrerin”)"
       actors: *test-users
       view-actor: *view-alle
       form: &antrag-forms-hochschullehrer
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           - "1.1":
               tag: multiple
               label: 
-                fallback: "Zusätzliche verantwortliche Hochschullehrer"
+                fallback: "Zusätzliche verantwortliche Hochschullehrer:innen"
                 fallback-lang: de-de-formal
                 translations:
-                  en-eu: "Additional “verantwortliche Hochschullehrer”"
+                  en-eu: "Additional “verantwortliche Hochschullehrer:innen”"
               tooltip: null
               default: null
               min: 0
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                 tag: user
                 label: 
-                  fallback: "Verantwortlicher Hochschullehrer"
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-                    en-eu: "Verantwortlicher Hochschullehrer"
+                    en-eu: "“Verantwortlicher Hochschullehrer/verantwortliche Hochschullehrerin”"
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         - <<: *message-info-frist
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       # actors:
       #   - tag: authorized
@@ -555,10 +555,10 @@
           - "2.1":
               tag: multiple
               label: 
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               min: 0
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                 tag: user
                 label: 
-                  fallback: "Assistenzbetreuer (Mentor)"
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-                  en-eu: "Assistenzbetreuer (Mentor)"
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@@ -585,10 +585,10 @@
     "betreuer als hochschullehrer": &betreuer-hochschullehrer
       mode: manual
       display-label: 
-        fallback: "Eigene Rolle wechseln zu: Assistenzbetreuer (Mentor)"
+        fallback: "Eigene Rolle wechseln zu: Assistenzbetreuer:in (Mentor:in)"
         fallback-lang: de-de-formal
         translations:
-          en-eu: "Change own role to: “Assistenzbetreuer (Mentor)”"
+          en-eu: "Change own role to: “Assistenzbetreuer:in (Mentor:in)”"
       source: "antrag"
       actors:
         - *hochschullehrer
@@ -677,10 +677,10 @@
 "antrag, hochschullehrer":
   viewers:
     display-label: 
-      fallback: "Antrag angelegt und vom verantwortlichen Hochschullehrer bestätigt"
+      fallback: "Antrag angelegt und von dem verantwortlichen Hochschullehrer/der verantwortlichen Hochschullehrerin bestätigt"
       fallback-lang: de-de-formal
       translations:
-        en-eu: "Application created and confirmed by the “verantwortlichen Hochschullehrer”"
+        en-eu: "Application created and confirmed by the “verantwortlichen Hochschullehrer:in”"
     viewers:
       - *pruefungsamt
       - *hochschullehrer
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                 payload-filled: "anmeldetag"
       status: info
       content: 
-        fallback: "Es muss zunächst „Anmeldetag“ eingetragen und der Antrag vom Student bestätigt werden, damit der Antrag weiter von der Prüfungsverwaltung bearbeitet werden kann."
+        fallback: "Es muss zunächst „Anmeldetag“ eingetragen und der Antrag von dem Student/der Studentin bestätigt werden, damit der Antrag weiter von der Prüfungsverwaltung bearbeitet werden kann."
         fallback-lang: de-de-formal
         translations:
           en-eu: "First, the “registration date” must be entered and the application must be confirmed by the student so that the application can be further processed by the exam office."
@@ -713,7 +713,7 @@
                 payload-filled: "anmeldetag"
       status: info
       content: 
-        fallback: "Der Antrag muss zunächst noch vom Student bestätigt werden, damit er von der Prüfungsverwaltung weiter bearbeitet werden kann."
+        fallback: "Der Antrag muss zunächst noch von dem Student/der Studentin bestätigt werden, damit er von der Prüfungsverwaltung weiter bearbeitet werden kann."
         fallback-lang: de-de-formal
         translations:
           en-eu: "First, the application must be confirmed by the student so that the application can be further processed by the exam office."
@@ -722,10 +722,10 @@
     "antrag bestaetigen als hochschullehrer":
       mode: manual
       display-label: 
-        fallback: "Antrag bestätigen (als verantwortlicher Hochschullehrer)"
+        fallback: "Antrag bestätigen (als verantwortlicher Hochschullehrer/verantwortliche Hochschullehrerin)"
         fallback-lang: de-de-formal
         translations:
-          en-eu: "Confirm application (as “verantwortlicher Hochschullehrer”)"
+          en-eu: "Confirm application (as “verantwortlicher Hochschullehrer/verantwortliche Hochschullehrerin”)"
       source: "antrag"
       actors:
         - *hochschullehrer
@@ -744,7 +744,7 @@
 "antrag, student":
   viewers:
     display-label: 
-      fallback: "Antrag angelegt und vom Student bestätigt"
+      fallback: "Antrag angelegt und von Student:in bestätigt"
       fallback-lang: de-de-formal
       translations:
         en-eu: "Application created and confirmed by the student"
@@ -765,10 +765,10 @@
                 payload-filled: "anmeldetag"
       status: info
       content: 
-        fallback: "Es muss zunächst „Anmeldetag“ eingetragen und der Antrag von einem verantwortlichen Hochschullehrer bestätigt werden, damit der Antrag weiter von der Prüfungsverwaltung bearbeitet werden kann."
+        fallback: "Es muss zunächst „Anmeldetag“ eingetragen und der Antrag von einem verantwortlichen Hochschullehrer/einer verantwortlichen Hochschullehrerin bestätigt werden, damit der Antrag weiter von der Prüfungsverwaltung bearbeitet werden kann."
         fallback-lang: de-de-formal
         translations:
-          en-eu: "First, the “registration date” must be entered and the application must be confirmed by a “verantwortlichen Hochschullehrer” so that the application can be further processed by the exam office."
+          en-eu: "First, the “registration date” must be entered and the application must be confirmed by a “verantwortlichen Hochschullehrer:in” so that the application can be further processed by the exam office."
     - viewers:
         - *hochschullehrer
         - *betreuer
@@ -780,16 +780,16 @@
                 payload-filled: "anmeldetag"
       status: info
       content: 
-        fallback: "Der Antrag muss zunächst noch von einem verantwortlichen Hochschullehrer bestätigt werden, damit er von der Prüfungsverwaltung weiter bearbeitet werden kann."
+        fallback: "Der Antrag muss zunächst noch von einem verantwortlichen Hochschullehrer/einer verantwortlichen Hochschullehrerin bestätigt werden, damit er von der Prüfungsverwaltung weiter bearbeitet werden kann."
         fallback-lang: de-de-formal
         translations:
-          en-eu: "First, the application must be confirmed by a “verantwortlichen Hochschullehrer” so that the application can be further processed by the exam office."
+          en-eu: "First, the application must be confirmed by a “verantwortlichen Hochschullehrer:in” so that the application can be further processed by the exam office."
   final: false
   edges:
     "antrag bestaetigen als student":
       mode: manual
       display-label: 
-        fallback: "Antrag bestätigen (als Student)"
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         fallback-lang: de-de-formal
         translations:
           en-eu: "Confirm application (as student)"
@@ -810,10 +810,10 @@
 "antrag, student&hochschullehrer":
   viewers:
     display-label: 
-      fallback: "Antrag angelegt und von Student und verantwortlichem Hochschullehrer bestätigt"
+      fallback: "Antrag angelegt und von Student:in und verantwortlichem Hochschullehrer/verantwortlichen Hochschullehrerin bestätigt"
       fallback-lang: de-de-formal
       translations:
-        en-eu: "Application created and confirmed by the student and “verantwortlichem Hochschullehrer”"
+        en-eu: "Application created and confirmed by the student and “verantwortlichem Hochschullehrer/verantwortlichen Hochschullehrerin”"
     viewers:
       - *pruefungsamt
       - *hochschullehrer
@@ -835,7 +835,7 @@
     "antrag bestaetigen als student":
       mode: manual
       display-label: 
-        fallback: "Antrag bestätigen (als Student)"
+        fallback: "Antrag bestätigen (als Student:in)"
         fallback-lang: de-de-formal
         translations:
           en-eu: "Confirm application (as Student)"
@@ -848,10 +848,10 @@
     "antrag bestaetigen als hochschullehrer":
       mode: manual
       display-label: 
-        fallback: "Antrag bestätigen (als verantwortlicher Hochschullehrer)"
+        fallback: "Antrag bestätigen (als verantwortlicher Hochschullehrer/verantwortlichen Hochschullehrerin)"
         fallback-lang: de-de-formal
         translations:
-          en-eu: "Confirm application (as “verantwortlicher Hochschullehrer”)"
+          en-eu: "Confirm application (as “verantwortlicher Hochschullehrer/verantwortlichen Hochschullehrerin”)"
       source: "antrag, student"
       actors:
         - *hochschullehrer
@@ -861,10 +861,10 @@
 "antrag, student&hochschullehrer, anmeldetag":
   viewers:
     display-label: 
-      fallback: "Antrag angelegt, von Student und verantwortlichem Hochschullehrer bestätigt, Anmeldetag eingetragen"
+      fallback: "Antrag angelegt, von Student:in und verantwortlichem Hochschullehrer/verantwortlichen Hochschullehrerin bestätigt, Anmeldetag eingetragen"
       fallback-lang: de-de-formal
       translations:
-        en-eu: "Application created, confirmed by the student and “verantwortlichem Hochschullehrer”, “registration date” entered"
+        en-eu: "Application created, confirmed by the student and “verantwortlichem Hochschullehrer/verantwortlichen Hochschullehrerin”, “registration date” entered"
     viewers:
       - *pruefungsamt
       - *hochschullehrer
@@ -910,10 +910,10 @@
     "anmelden, bestaetigt student&hochschullehrer, anmeldetag":
       mode: manual
       display-label: 
-        fallback: "Arbeit anmelden (bestätigt von Student und verantwortlichem Hochschullehrer)"
+        fallback: "Arbeit anmelden (bestätigt von Student:in und verantwortlichem Hochschullehrer/verantwortlichen Hochschullehrerin)"
         fallback-lang: de-de-formal
         translations:
-          en-eu: "Register thesis (confirmed by student and “verantwortlichem Hochschullehrer”)"
+          en-eu: "Register thesis (confirmed by student and “verantwortlichem Hochschullehrer/verantwortlichen Hochschullehrerin”)"
       source: "antrag, student&hochschullehrer, anmeldetag"
       actors:
         - *pruefungsamt
@@ -938,10 +938,10 @@
     "anmelden, bestaetigt student&hochschullehrer":
       mode: manual
       display-label: 
-        fallback: "Arbeit anmelden (bestätigt von Student und verantwortlichem Hochschullehrer)"
+        fallback: "Arbeit anmelden (bestätigt von Student:in und verantwortlichem Hochschullehrer//verantwortlichen Hochschullehrerin)"
         fallback-lang: de-de-formal
         translations:
-          en-eu: "Register thesis (confirmed by student and “verantwortlichem Hochschullehrer”)"
+          en-eu: "Register thesis (confirmed by student and “verantwortlichem Hochschullehrer/verantwortlichen Hochschullehrerin”)"
       source: "antrag, student&hochschullehrer"
       actors:
         - *pruefungsamt
@@ -955,7 +955,7 @@
     "anmelden, bestaetigt student":
       mode: manual
       display-label: 
-        fallback: "Arbeit anmelden (bestätigt nur von Student)"
+        fallback: "Arbeit anmelden (bestätigt nur von Student:in)"
         fallback-lang: de-de-formal
         translations:
           en-eu: "Register thesis (confirmed only by student)"
@@ -994,12 +994,12 @@
               optional: false
               config:
                 unpack-zips:
-                  default: true
+                  default: false
                   force: true
                 multiple: false
                 all-empty-ok: false
-                max-file-size: 5242880
+                #max-file-size: 5242880
-                restrict-extensions: ["pdf"]
+                restrict-extensions: ["pdf","ps"]
         "abgabe, add": &abgabe-add-form
           - "8.6":
               tag: file
@@ -1009,10 +1009,10 @@
                 translations:
                   en-eu: "Supplmenetary files"
               tooltip: 
-                fallback: "Relevante, für die Arbeit erstellte Quellcodes (Programme, Daten etc.) im Quellformat; "
+                fallback: "Weitere für die Arbeit relevante Daten (Quellcode, Daten, etc.)"
                 fallback-lang: de-de-formal
                 translations:
-                  en-eu: "Relevant source codes created for the thesis (programmes, data etc.) in source format"
+                  en-eu: "Other data relevant to the thesis (source code, data, etc.)"
               optional: true
               config:
                 unpack-zips:
@@ -1083,10 +1083,10 @@
             - *student
           status: info
           content: 
-            fallback: "Bitte nur kleine Korrekturen (etwa Rechtschreibfehler) selbst beantragen. Größere Änderungen dürfen nur verantwortliche Hochschullehrer und Assistenzbetreuer (Mentor) beantragen."
+            fallback: "Bitte nur kleine Korrekturen (etwa Rechtschreibfehler) selbst beantragen. Größere Änderungen dürfen nur verantwortliche Hochschullehrer:innen oder ein Assistenzbetreuer (Mentor)/eine Assistenzbetreuerin (Mentorin beantragen."
             fallback-lang: de-de-formal
             translations:
-              en-eu: "Please only request minor corrections (such as spelling mistakes). Only “verantwortliche Hochschullehrer” or a “Assistenzbetreuer (Mentor)” may request major changes."
+              en-eu: "Please only request minor corrections (such as spelling mistakes). Only “verantwortliche Hochschullehrer:innen” or a “Assistenzbetreuer:in (Mentor:in)” may request major changes."
       source: "angemeldet"
       actors:
         - *student
@@ -1184,10 +1184,10 @@
                 translations:
                   en-eu: "Please state a declaration of authenticity here: Confirm that you have written the thesis independently and that you have not used any sources or ressources other than those stated"
               placeholder: 
-                fallback: "Hiermit erkläre ich, dass ich die vorliegende Arbeit selbstständig verfasst und keine anderen als die angegebenen Quellen und Hilfsmittel benutzt habe."
+                fallback: "estätigen Sie, dass Sie die Arbeit selbständig verfasst und keine anderen als die angegebenen Quellen und Hilfsmittel verwendet haben."
                 fallback-lang: de-de-formal
                 translations:
-                  en-eu: "I hereby declare that I have written this thesis independently and have not used any sources or ressources other than those stated."
+                  en-eu: "Confirm that you have written the thesis independently and that you have not used any sources or ressources other than those stated"
               default: null
               optional: false
         "kommunikation": *kommunikation-form
@@ -1207,9 +1207,10 @@
       messages:
         - viewers:
             - *student
+            - tag: initiator
           status: info
           content: 
-            fallback: "Hier können Sie Ihre Abschlussarbeit hochladen, wenn Sie diese als Informatik- oder Medieninformatikstudent an einem Informatiklehrstuhl geschrieben haben. 
+            fallback: "Hier können Sie Ihre Abschlussarbeit hochladen, wenn Sie diese als Informatik- oder Medieninformatikstudent:in an einem Informatiklehrstuhl geschrieben haben. 
             Falls Sie an einem Medieninformatiklehrstuhl geschrieben haben, geben Sie bitte über die Medieninformatik ab (Anleitung dazu entnehmen Sie den Webseiten der Medieninformatik)."
             fallback-lang: de-de-formal
             translations:
@@ -1238,12 +1239,12 @@
           - "4":
               <<: *abschluss-field-optional
               optional: false
-        "anmeldetag": &anmeldetag-form-fut
+        # "anmeldetag": &anmeldetag-form-fut
-          - "5":
+        #   - "5":
-              <<: *anmeldetag-field-optional
+        #       <<: *anmeldetag-field-optional
-              max-past: 240 # about 8 months
+        #       max-past: 240 # about 8 months
-              max-future: null # cannot be in the future
+        #       max-future: 3 # "cannot be in the future"
-              optional: false
+        #       optional: true
         "datum, abgabe": *abgabedatum-form
         "datum, abgabe, tatsl": *abgabedatum-form-tatsl
     "nachbessern":
@@ -1306,7 +1307,7 @@
       view-actor: *view-alle
       form: &antrag-forms-pruefungsamt-abgabe
         <<: *antrag-forms-pruefungsamt
-        "anmeldetag": *anmeldetag-form-fut
+        "anmeldetag": *anmeldetag-form
         "datum, abgabe":
           - "4.5":
               tag: day
@@ -1329,6 +1330,22 @@
               optional: false
     "noten eintragen":
       mode: manual
+      messages:
+        - viewers:
+            - *pruefungsamt
+            - *betreuer
+            - *hochschullehrer
+            - tag: initiator
+          status: warning
+          content:
+            fallback: "Aktuell haben Sie die Möglichkeit Noten und Datum des Vortrags beliebig oft zu editieren.
+            Sobald allerdings alle drei Felder ausgefüllt sind, wird die Arbeit als „benotet“ gewertet, 
+            und weitere Änderungen an diesen Daten ist nicht mehr möglich."
+            fallback-lang: de-de-formal
+            translations:
+              en-eu: "Currently, you have the option to edit the grades and date of the presentation as often as you like.
+              However, as soon as all three fields are filled in, the work is considered “graded”, 
+              and further changes to this data are no longer possible."
       display-label: 
         fallback: "Noten eintragen"
         fallback-lang: de-de-formal
@@ -1353,7 +1370,8 @@
         "vortragtag":
           - "1.5":
               tag: day
-              max-future: null #date of presentation must be in the past
+              max-past: 240 # about 8 months
+              max-future: 240 # about 8 months
               label: 
                 fallback: "Datum (Vortrag)"
                 fallback-lang: de-de-formal