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$# SPDX-FileCopyrightText: 2022 Felix Hamann <felix.hamann@campus.lmu.de>,Gregor Kleen <gregor.kleen@ifi.lmu.de>,Sarah Vaupel <vaupel.sarah@campus.lmu.de>,Steffen Jost <jost@tcs.ifi.lmu.de>,Winnie Ros <winnie.ros@campus.lmu.de>
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$#
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$# SPDX-License-Identifier: AGPL-3.0-or-later
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<section>
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<h2 #courses>_{MsgInfoLecturerCourses}
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<dl .deflist>
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<dt .deflist__dt> Veranstaltungs-Bezeichner
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<dd .deflist__dd>
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<p>
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^{newU2WFeat} Alle Veranstaltungen müssen ein Kürzel zur Identifikation besitzen,
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z.B. EiP, ProMo, SysPrak, etc.
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<p>
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Die Kombination aus Kürzel, Bereich und Jahr muss eindeutig sein.<br />
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Eine Kursart, deren ausgewähltes Kürzel innerhalb des gewähltes Bereichs und Jahres nicht eindeutig ist wird beim Versuch des Erstellens mit einer entsprechenden Fehlermeldung abgelehnt.
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<p>
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Empfehlungen für die Wahl eines Kursartkürzels:
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<ul>
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<li> Halten Sie das Kürzel möglichst kurz (maximal 10 Zeichen).
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Insbesondere abgeraten wird vom Gleichsetzen von Kursartkürzel und (vollem) Kursarttitel.
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Im Falle einer Überschreitung der empfohlenen Kürzellänge wird beim Erstellen eine entsprechende Warnung ausgegeben.
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<li> Vermeiden Sie Kennzeichner für das jeweilige Bereich (z.B. "FA"), das Jahr (z.B. "2023") oder die Art eines Kurses in dessen Kürzel.
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<p>
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^{plannedFeatInline} In Zukunft wird es möglich sein die Kategorie einer Kursart
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einzustellen (z.B. "Fahrlizenz" oder "Qualifikation (Sicherheit)").<br />
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Teinehmer:innen werden dann auch explizit nach Kursarten einer bestimmten Art
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suchen können.
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<dt .deflist__dt> Kursarten klonen
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<dd .deflist__dd>
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<p>
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Veranstalter:innen können <em>alle</em> Kursarten Ihres Bereichs für das aktuelle Jahr klonen.
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Dabei werden vor allem Kursartkürzel und die Kursartbeschreibung übernommen;
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nicht jedoch Übungsblätter, Klausuren oder Anmeldungen.
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<p>
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Die Kursartbeschreibung kann in Html verfasst werden und
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<em>sollte die Modulbeschreibung enthalten!
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<dt .deflist__dt> Unterstützung für verschiedene Bereiche
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<dd .deflist__dd>
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<p>
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^{newU2WFeat} Uni2work unterstüzt die Verwaltung von mehreren Bereichen, d.h.
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Kursartnamen wie "[FA]" für Kursarten der Fahrerausbildung werden nicht mehr benötigt.
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Stattdessen gibt es nun Bereichs-Filter für Kursartlisten.
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<p>
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Die Berechtigungen der FRADrive-Administrator:innen sind auf Kursarten des jeweiligen Bereichs eingeschränkt,
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d.h. ein Administrator der Fahererausbildung kann keine Ergebnisse aus Kursen anderer Bereiche.
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<dt .deflist__dt> Materialzugriff
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<dd .deflist__dd>
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Der Zugriff auf Übungsblätter, Folien und andere Materialien
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kann von der Anmeldung zur Kursart abhängig gemacht werden.
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<dt .deflist__dt> Materialien veröffentlichen
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<dd .deflist__dd>
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Folien, Code-Bündel, usw. können bequem
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per Uni2work an die Teilnehmer verteilt werden, ggf. auch geschützt.
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<dt .deflist__dt> Kursart-Passwort
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<dd .deflist__dd> ^{newU2WFeat} Die Anmeldung zur Kursart kann durch ein Passwort geschützt werden.
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<dt .deflist__dt> Kursart-Veranstalter:innen und Kursart-Assistent:innen
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<dd .deflist__dd>
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<p>
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Kursart-Veranstalter:innen dürfen <em>beliebige</em> Personen
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ebenfalls zu Veranstalter:innen der Kursart machen.
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^{newU2WFeat} Innerhalb der Kursart haben alle Kursart-Veranstalter:innen die
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gleichen Befugnisse und können insbesondere auch die Liste der
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Veranstalter:innen dieser Kursart bearbeiten.
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<p>
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^{newU2WFeat} In FRADrive gibt es die Rollen "Kursverwalter:in"
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und "Assistent:in":
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Kursverwaltende dürfen im Wesentlichen neue Kursarten erstellen.
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Die Kursverwaltungs-Berechtigung wird nach Bereichen unterschieden.
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Assistent:innen haben nur Zugriff auf eine spezielle Kursart,
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aber innerhalb dieser Kursart die gleichen Rechte wie die jeweiligen Kursverwaltenden.
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<p>
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In UniWorX gab es die Rolle "Assistent:in",
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d.h. alle "Veranstalter:in" mussten auch "Kursverwalter:in" sein;
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eine Unterscheidung nach Bereichen gab es nicht.
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<dt .deflist__dt> Kursart Teilnehmer:innen
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<dd .deflist__dd>
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<p>
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Für die Teilnehmer:innen einer Kursart werden nun Studiengangsinformationen angezeigt.
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Lernende mit mehreren simultanen Studiengängen müssen bei der
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Kursanmeldung ein Hauptfach auswählen, was die Notenmeldung beschleunigen kann.
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<p>
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^{probFeatInline} Im Normalfall entsprechen die
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Studiengangsinformationen dem aktuellen Stand, es kann jedoch in
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Einzelfällen passieren, dass veraltete Daten angezeigt werden.<br />
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Ohne Rücksprache mit dem Lernenden sollten also keine schwerwiegenden
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Entscheidungen getroffen werden, wenn diese ausschließlich auf dessen
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Studiengangsinformationen beruhen (z.B. Veto in einer Zentralanmeldung).
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<p>
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Falls anstatt eines Studienganges oder eines Studienabschlusses nur eine
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Nummer angzeigt wird, so hat Uni2work die Zuordnung dieser Schlüsselnummern
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leider noch nicht erlernt.<br />
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Dies muss leider sukzessive erfolgen, da wir von der Studentenkanzlei
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keine aktuelle und vollständige Schlüsselzuordnung bekommen können.<br />
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^{probFeatInline} Es kann sein, dass ein "gröberer" Studiengang
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angezeigt wird, als tatsächlich studiert wird (z.B. Medieninformatik
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statt Mensch-Computer-Interaktion).
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<dt .deflist__dt> Aus Lernendensicht
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<dd .deflist__dd>
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<p>
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^{newU2WFeat} UniWorX hatte spezielle Links "Aus Studierndennsicht", welche in Uni2work überflüssig geworden sind.
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Stattdessen kann man sich in Uni2work #
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<a href=@{AuthPredsR}>Berechtigungen hier temporär selbst entziehen
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. Um die eigene Veranstaltung aus Sicht eines Teilnehmers/einer Teilnehmerin zu sehen, deaktiviert man #
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die Berechtigungsprüfungen "_{MsgAuthTagLecturer}" und/oder "_{MsgAuthTagCorrector}"
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<dt .deflist__dt> Aktuelles
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<dd .deflist__dd>
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<p>
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^{newFeat 2019 10 7} Es lassen sich direkt auf der Kursartübersichtsseite Neuigkeiten in Bezug
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auf die Veranstaltung publizieren ("Aktuelles").
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<p>
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In Zukunft sind ein RSS-Feed und E-Mail-Benachrichtigungen
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hierfür geplant.
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<dt .deflist__dt> Termine
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<dd .deflist__dd>
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<p>
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^{newFeat 2019 10 9} Es lassen sich, direkt auf der Kursartübersichtsseite,
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Termine in Bezug auf die Veranstaltung auf der Übersichtsseite
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publizieren (z.B. Wöchentlicher Termin der Vorlesung, einmalige
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Klausureinsicht, ...)
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<p>
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In Zukunft sind E-Mail-Benachrichtigungen bei Änderungen an den Terminen geplant.
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<section>
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<h2 #exercises>_{MsgInfoLecturerExercises}
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<dl .deflist>
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<dt .deflist__dt> Korrektor:innen
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<dd .deflist__dd>
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^{newU2WFeat} Korrektor:innen und Korrekturweise werden ad hoc pro Übungsblatt vom Veranstalter/von der Veranstalterin festgelegt;
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es gibt keine Eintragung von Korrektor:innen in der Veranstaltungskonfiguration.<br />
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Um reinen Ausbilder:innen vorab Zugriff auf Lösungen zu gewähren, sollten diese
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als Korrektor:innen mit Korrekturanteil 0 eingetragen werden.
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Für ein neues Blatt werden die Einstellung des vorangegangenen
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Blattes automatisch vorgeschlagen.
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<dt .deflist__dt> Verteilung
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<dd .deflist__dd>
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Jeder Abgabe für ein Übungsblatt kann ein Korrektor:in zugewiesen werden.
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Eine automatische, möglichst faire, Zuteilung kann sowohl
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manuell als auch automatisch mit Ende des Abgabezeitraums
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ausgelöst werden.
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^{newU2WFeat} Korrektor:innen können pro Blatt auch als Abwesend oder Entschuldigt
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markiert werden und bekommen dann keine Abgaben automatisch zugeteilt.
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Abwesende Korrektor:innen bekommen in späteren Blättern
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mehr Abgaben zugeteilt, entsprechend ihres
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Anteils am verpassten Blatt.
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<dt .deflist__dt> Dateien
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<dd .deflist__dd>
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^{newU2WFeat} Ein einzelnes Übungsblatt kann aus mehreren Dateien beliebigen Typs
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für Angabe und Lösung bestehen.
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Im Gegensatz zu den bisher verpflichtenden Zip-Archiven
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können nun einzelne Dateien in einem Schritt verändert werden.
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<dt .deflist__dt> Lösungshinweise
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<dd .deflist__dd>
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Zusätzlich zu Aufgabe und Lösung können Hinweise ab einem
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Datum vor Ende des Abgabezeitraums freigeschaltet werden,
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z.B. Lösungen zu Präsenzaufgaben.
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<dt .deflist__dt> Sichtbarkeit
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<dd .deflist__dd>
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<p>
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Übungsblätter können bis zu einem Datum "Sichtbar ab" vor allen Teilnehmer:innen versteckt werden.
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Das kann nützlich sein, um Ausbilder:innen und Korrektor:innen ein provisorisches Übungsblatt verfügbar zu machen,
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dessen Bewertungsmodalitäten und Fristen sich noch ändern können.
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<p>
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Erst wenn das Blatt sichtbar wird, sehen die Teilnehmer:innen dieses in Ihrer Übersichtsliste.
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Alle Dateien zur Aufgabenstellung sind aber erst mit Beginn des Abgabezeitraums erhältlich,
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so wie bisher in UniWorX auch.
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<dt .deflist__dt> Zeitstempel
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<dd .deflist__dd>
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<p>
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Alle Dateien eines Übungsblattes sind mit einem
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für Teilnehmer:innen sichtbaren Zeitstempel versehen.
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<p>
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Eine visuelle Hervorhebung geänderter/neuer Dateien
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und entsprechende Benachrichtigungen sind geplant,
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aber noch nicht verfügbar.
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<dt .deflist__dt> Externe Abgaben
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<dd .deflist__dd>
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Externe Abgaben (z.B. Papierabgaben)
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können mit Pseudonymen verwaltet werden:
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<ul>
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<li>
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Übungsblatt mit Abgabe-Modus
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<i>Abgabe extern mit Pseudonym</i> anlegen
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<li>
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Lernende können sich auf
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der Seite des Übungsblattes ein
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Pseudonym generieren und ihre Abgabe
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damit markieren.
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<p>
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Für jedes Übungsblatt müssen sich die
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Lernenden ein neues Pseudonym
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erstellen, damit eine anonyme Korrektur
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gewährleistet werden kann.
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Dadurch wird aber noch keine Abgabe im System angelegt,
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da i.A. nicht alle Teilnehmer:innen, welche ein Pseudonym anfordern,
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auch tatsächlich abgeben.
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<li>
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<p>
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Korrektor:innen bekommen die externen Abgaben
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ausgehändigt.
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Anhand der Pseudonyme
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muss der Korrektor/die Korrektorin dann in Uni2work
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<a href="@{CorrectionsCreateR}">
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Abgaben anlegen
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, welche danach wie üblich korrigiert werden können.
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<p>
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Solche angelegten Abgaben werden bei der nächsten
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Verteilung von Übungsblättern dem jeweiligen
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Korrektor/der jeweiligen Korrktorin zum Arbeitspensum angerechnet.
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<dt .deflist__dt #correction-files> Korrekturdateien
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<dd .deflist__dd>
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<p>
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Zugeteilte Korrektor:innen und Kursverwalter:innen haben die Möglichkeit einzelne oder auch Sammlungen von Abgaben als ZIP-Archiv herunterzuladen.
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<p>
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Es wird hierbei jeder Abgabe eine Bewertungsdatei beigelegt.
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<p>
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^{newU2WFeat} Das Format der Bewertungsdatei ist primär
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<a href="https://yaml.org">YAML (Englisch)
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\ und somit maschinell einfach zu interpretieren und zu verändern.
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<p>
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Zusätzlich zum YAML-Teil besteht die Möglichkeit ans Ende der Datei einen Bewertungskommentar für die jeweiligen Lernenden anzuhängen.
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Alternativ (für maschinelle Bearbeitung) kann ein Feld
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<code>comment
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eingefügt werden, dass den Kommentar als String enthält.
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<p>
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YAML ist kompatibel zu
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<a href="https://www.json.org/json-de.html">JSON
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.
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Bewertungsdateien können also beim Upload durch äquivalente JSON-Dateien (mit den gleichen Feldnamen) ersetzt werden.
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<p>
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Genauer Name und Dateiendung der Bewertungsdateien ist unerheblich; Uni2work prüft nur ob eine valide Abgabennummer teil des Dateinamen ist.
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<section>
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<h2 #tutorials>_{MsgInfoLecturerTutorials}
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<dl .deflist>
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<dt .deflist__dt> Termine
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<dd .deflist__dd>
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Kurse können beliebig viele reguläre Termine haben, die sich wöchentlich wiederholen.
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|
<br />
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Zusätzlich können beliebig viele <i>Ausnahmen</i> angelegt werden.
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<br />
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Hierbei überschreibt eine Ausnahme, dass ein Termin nicht stattfindet, die reguläre Terminplanung. Man gibt dafür einen beliebigen Zeitpunkt innerhalb des regulären Termins an. Daraufhin werden <em>alle</em> regulären Termine als ausfallend markiert, welche den angegebenen Zeitpunkt enthalten.
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<br />
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|
Eine Ausnahme, dass ein Termin außerplanmäßig stattfindet, überschreibt wiederrum Ausnahmen, die Termine ausfallen lassen.
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<br />
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|
Dieses Verhalten kann genutzt werden um einzelne Termine zeitlich zu verschieben, indem der reguläre Termin ausfällt und stattdessen ein außerplanmäßiger mit versetzter Zeit stattfindet.
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<dt .deflist__dt> Ausbilder:innen
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<dd .deflist__dd>
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|
<p>
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|
Ausbilder:innen werden ad hoc pro Kurs festgelegt.
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|
<br />
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|
Eine Kurs kann beliebig viele Ausbilder:innen haben und ein Ausbilder kann beliebig viele Kursegruppen betreuen.
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<p>
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Ausbilder:innen haben Zugriff auf die Namen und Studiendaten ihrer Kursteilnehmer:innen, können Mitteilungen an sie verschicken (analog zu Kursartmitteilungen) und Teilnehmer:innen aus ihrem Kurs entfernen.
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<p>
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^{newFeat 2019 10 14} Optional kann den Ausbilder:innen volle Kontrolle über
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ihre Kurse überlassen werden (bis auf Löschen des Kurses), Ausbilder:innen
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können dann insbesondere eigenständig den regulären Raum und die Zeit
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ihres Kurses anpassen.
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<dt .deflist__dt> Anmeldung
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<dd .deflist__dd>
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<p>
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|
Lernenden können sich auf der Kursartseite selbst zu Kurse anmelden.
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|
<br />
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|
Die Anmeldung erfolgt momentan noch auf <i>first come, first served</i>-Basis.
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|
<br />
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|
Eine vorherige Anmeldung zur Kursart ist Voraussetzung.
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<p>
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|
Die Anmeldung kann pro Kurs zeitlich beschränkt werden.
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<p>
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|
Kurse können mit einer <i>Registrierungs-Gruppe</i> versehen werden.
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Es handelt sich hierbei um einen beliebig wählbaren Text, der ansonsten keine Bedeutung hat.
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|
<br />
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Lernenden wird die Anmeldung nur in <i>einem Kurs pro Registrierungs-Gruppe</i> erlaubt.
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Leere Registrierungs-Gruppen (d.h. es wurde keine Registrierungs-Gruppe angegeben) zählen hierbei als verschieden.
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<p>
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Um die Anmeldung in beliebig viele Kurse zuzulassen können alle Registrierungs-Gruppen leer gelassen werden.
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<dt .deflist__dt> ^{newFeat 2019 10 10} Nachmeldung
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<dt .deflist__dd>
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Kursverwalter:innen können über die Teilnehmerliste der Veranstaltung Kursartteilnehmer:innen in Kurse einteilen.
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<section>
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<h2 #exams>_{MsgInfoLecturerExams}
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<p> Das Verwalten von Prüfungen im Allgemeinen sind bereits großteils implementiert und einsetzbar. ^{newU2WFeat} In Erweiterung zu UniWorX werden nun neben Klausuren auch allgemeinere Prüfungsformen unterstüzt, z.B. mündliche Prüfungen oder auch Projektabnahmen, bei denen die Teilnehmer:innen in kleineren Gruppen zu verschiedenen Zeitpunkten und in verschiedenen Räumen geprüft werden.
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<dl .deflist>
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<dt .deflist__dt> Anlegen/Editieren
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<dd .deflist__dd>
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Prüfungen können von KursverwalterInnen angelegt werden.
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Eine Vielzahl von optionalen Eigenschaften können sofort oder später angegeben werden,
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z.B. Sichtbarkeit und Anmeldezeitraum.
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<dt .deflist__dt> Termine/Räume
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<dd .deflist__dd>
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^{newU2WFeat} Eine Prüfung kann in mehrere Termine/Räume unterteilt sein, welche jeweils einen eigenen Ort und Zeitraum besitzen.
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<p>
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Im einfachsten Fall lassen sich damit Klausuren abbilden, welche gleichzeitig in verschiedenen Räumen stattfinden.
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<p>
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Es lassen sich aber auch zeitlich getrennte Prüfungen verwalten, wie z.B. mündliche Prüfungen bei Seminaren oder Praktika.
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Teilnehmer:innen wird eine übersichtliche Tabelle aller Termine/Räume angezeigt.
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<dt .deflist__dt> Anmeldungen
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<dd .deflist__dd>
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Teilnehmer:innen können sich zu sichtbaren Klausuren innerhalb des eingestellten
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Anmeldezeitraums anmelden.
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Die Teilnehmerlisten können online oder per CSV Export/Import bearbeitet werden.
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<dt .deflist__dt> ^{newFeat 2020 01 29} Prüfungszuteilung
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<dd .deflist__dd>
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Auf Wunsch kann Uni2work die Zuteilung der Teilnehmer:innen auf die Prüfungen (Räume bzw. Prüfungstermine)
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nach verschiedenen Kriterien wie Name oder Matrikelnummer vornehmen.
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<dt .deflist__dt> ^{plannedFeat} Korrekturen
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<dd .deflist__dd>
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<p>
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Einzelne Prüfungskorrekturen können derzeit noch nicht eingetragen werden.
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Die Realisierung sollte bald erfolgen.
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<p>
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|
Die Eintragung von Korrekturen wird immer pro Teilaufgabe erfolgen.
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<p>
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Optional werden Klausurkorrektor:innen angegeben werden können, die ab Durchführung der Klausur berechtigt sein werden, eigenständig Korrekturergebnisse einzutragen.
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Es kann das Recht, Ergebnisse einzutragen pro Korrektor:in auf bestimmte Teilaufgaben beschränkt werden können.
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<dt .deflist__dt> ^{newFeat 2019 9 25} Ergebnisse
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<dt .deflist__dd>
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<p>
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|
Die Berechnung der Prüfungsergebnisse kann automatisch durch Uni2work erfolgen. Dabei muss ein Notenschlüssel angegeben werden, an dem die Endnote der Lernenden automatisch anhand der erreichten Punktezahl abgelesen wird.
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<p>
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^{newU2WFeat} Die automatisch abgelesenen Noten werden den Kursverwalter:innen dabei zunächst als Vorschlag angezeigt. Die Vorschläge müssen erst von einem Kursverwalter/einer Kursverwalterin akzeptiert werden, bevor sie als Ergebnisse den Teilnehmer:innen angezeigt und an die Prüfungsverwaltung gemeldet werden können.
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|
<p>
|
|
^{newU2WFeat} Die Vorschläge können auch unabhängig vom eingetragenen Notenschlüssel manuell überschrieben werden.
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<dt .deflist__dt> ^{newFeat 2019 9 26} Prüfungsbonus
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<dd .deflist__dd>
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Es gibt die Möglichkeit,
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die erzielten Bewertungen der Hausübungen
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unter einstellbaren Bedingungen
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in einen Prüfungsbonus umzurechnen (z.B. Anrechnung nur, falls bereits ohne Bonus bestanden).
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|
Dafür muss eine obere Schranke an erreichbaren Bonuspunkten für die Prüfung angegeben werden.
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Der Prüfungsbonus berechnet sich linear aus dem Anteil von erreichten Übungspunkten zur maximalen Bonuspunktezahl.
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<dt .deflist__dt> ^{plannedFeat} Türschilder
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<dd .deflist__dd>
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Das Drucken von passenden Türschildern "Bitte Ruhe!" mit den passenden Eckdaten der Klausur
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|
wird momentan noch nicht unterstüzt.
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<dt .deflist__dt> ^{newFeat 2019 9 16} Notenmeldung
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<dd .deflist__dd>
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<p>
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|
Endnoten können automatisiert an die Prüfungsverwaltung gemeldet werden.
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<p>
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|
Nach dem Abschließen einer Prüfung (durch einen Knopf über der Teilnehmerliste) werden alle mit den geprüften Teilnehmer:innen assoziierten Prüfungsverwalter darüber informiert, dass die Notengebung abgeschlossen ist.
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<p>
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^{newU2WFeat} Hat ein Prüfungsverwalter/eine Kursverwalterin die Note eines Teilnehmers/einer Teilnehmerin zur Kenntnis genommen, erscheint ein Häkchen auf der Seite "Prüfungsleistungen". Falls auch nach längerer Zeit noch keine assoziierte Prüfungsverwaltung die Note eines Teilnehmers/einer Teilnehmerin zur Kenntnis genommen hat, so sollte ein Kursverwalter/eine Kursverwalterin der Notenmeldung für den betroffenen Teilnehmer/die betroffene Teilnehmerin nachgehen (z.B. durch Ausstellen eines Scheins).
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<p>
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^{newU2WFeat} Kursverwaltende dürfen nach der Übergabe an die Prüfungsverwaltung
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nachträgliche Änderungen an den Prüfungen vornehmen.
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Diejenigen Prüfungsverwalter:innen, die von der nachträglichen Änderung betroffen sind, erhalten
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hierüber automatisiert eine Benachrichtigung.
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<section>
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<h2>Sonstiges
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<dl .deflist>
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<dt .deflist__dt> Wartung
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<dd .deflist__dd>
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Planmäßige Wartungen werden <i>ohne Ankündigung</i>
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immer um 2:00h nachts durchgeführt.
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Es wird daher empfohlen, keine kritischen Abgabefristen
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um oder kurz nach dieser Zeit einzustellen.
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