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feat(i18n): english versions of imprint and data-protection

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Sarah Vaupel 2019-10-30 10:34:25 +01:00
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templates/i18n/data-protection/de-de-formal.hamlet
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@ -146,7 +146,7 @@ $# <li>übertragene Datenmenge
$# <li>Info, ob der Zugriff/Abruf erfolgreich war
$# <li>Art und Version des Webclients
$# <li>gegebenenfalls Fehlermeldungen
$# <li>gegebenenfalls Text einer Suchanfrage
$# <li>gegebenenfalls Text der Such-/Filteranfrage oder der Sortierparameter
$# <p>
$# Im Falle einer Störung oder eines Sicherheitsvorfalles wird für die Dauer des Vorfalles
$# die Anonymisierung der IP-Adresse aufgehoben.

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templates/i18n/data-protection/en.hamlet Normal file
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@ -0,0 +1,196 @@
$newline never
<section>
<h2>Last changed 19.02.2019
<p>
The LMU as a corporate body of public law is subject to #
the BayDSG (bavarian legislation on data-protection), in some points the BDSG (Federal Data Protection Act), #
the GDPR (General Data Protection Regulation) and the corresponding articles relevant for data protection of special laws (Telemedia, Telecommunication, Employment Law, etc.).<br />
This data privacy statement fulfills the obligations to inform the user by the above-mentioned formalities.
<section>
<h2>Contact
<h3>Data Protection Official of the LMU Munich
<ul style="list-style-type: none">
<li>Dr. Rolf Gemmeke
<li>Geschwister-Scholl-Platz 1, 80539 München
<li>Telefon: +49 (0) 89 2180-2414
<li>
<a href="http://www.uni-muenchen.de/einrichtungen/orga_lmu/beauftragte/dschutz/index.html">
Website of the data protection official of the LMU
<h3>Supervisory body for data protection in the public sector
<ul style="list-style-type: none">
<li>Bayerischer Landesbeauftragter für den Datenschutz
<li>Promenade 27
<li>91522 Ansbach
<li>Telefon: +49 (0) 981 53 1300
<li>
<a href="http://www.datenschutz-bayern.de/">
Website of the bavarian Data Protection Commissioner
<h3> Data Protection Coordinator of the department Institut für Informatik of the LMU
<ul style="list-style-type: none">
<li>Robert Hofer
<li>E-Mail: ^{mailtoHtml "dsk@ifi.lmu.de"}
<li>Telefon: +49 (0) 89 / 2180 - 9198
<h3>Legal person responsible for data processing
<ul style="list-style-type: none">
<li>Ludwig-Maximilians-Universität München
<li>Geschwister-Scholl-Platz 1
<li>80539 München
<li>Telefon: +49 (0) 89 / 2180 - 0
<li>E-Mail: ^{mailtoHtml "praesidium@lmu.de"}
<li>
<p>
The LMU Munich is a corporate body of the public law.<br />
It is legally represented by its president, Prof. Dr. Bernd Huber.
<h4>Responsible department
<ul style="list-style-type: none">
<li> IT Operations Team (RBG) of the department Institut für Informatik of the LMU Munich
<li>Oettingenstraße 67
<li>D-80538 München
<li>E-Mail: ^{mailtoHtml "rbg@ifi.lmu.de"}
<li>Tel.: +49 (0) 89 / 2180 - 9198
<section>
<h2>Processing of Personal Data
<p>
The IT service and organization at the department Institut für Informatik follows #
the state of the art and best practices regarding security and IT operations.<br />
The protection of personal data as well as the sustainable operation of services #
in the scope of their possibilities is therefore guaranteed.
<h3>1. Webserver protocol
<h4>Data subjects
Every user of this webserver is affected by the acquisition and processing of the data.
<h4>Which data is acquired
The webserver records
<ul>
<li>Pseudonym corresponding to the IP address of the user's webclient of this service
<li> Date and time of the request of an element of the website
<li> Address of the requested element
<li> Amount of requested data
<li> Info whether the request was successful
<li> Type and version of the webclient
<li> Error messages if applicable
<li> Text of any search filter or sorting parameter if applicable
<p>
In case of a disturbance or a security incident, the anonymisation of the IP address will be #
temporarily repealed.
<p>
ipscrub (<a href="http://www.ipscrub.org">http://www.ipscrub.org</a>) is used to generate pseudonyms for IP addresses.
<h4>Appropriation
<p>
The collected data is only used for statistical analysis (in anonymised form), for enhancing Uni2work, #
for analysis, elimination and protection against disturbances and in case of security incidents.<br />
Only the IT administrators responsible for the operation of the department Institut für Informatik #
have access to the data.
<h4> Legal or Contractual Basis of Data Processing
<ul>
<li> Obligation to sustainable and secure operation of IT services according to the state of the art (TMG, TKG, DSG, EUDGV, BayDSG, BDSG)
<li> Jurisdiction to the retention period and type of webserver protocols
<li> Perception of a task that is of public interest
<h4> Disclosure
<p> The foremost legal contact person is the above-mentioned responsible department.
<h4> Deletion
<p>
Entries of the webserver protocol will be automatically deleted after seven days.<br />
Data that is processed due to a disturbance or a security incident will be deleted after the incident
has been concluded.
<h4> Consent, Correction, Revocation, Request for Deletion or Transmission
<p>
A consent to the processing of the data is not necessary due to the type of the collected data, its designated use, #
the automated deletion and the basis of the collection (GDPR, Art. 6 Para. 1 e+f).<br />
The right of withdrawal for data processing, the right of petition for deletion, the right of petition #
for correction and the right of petition for transmission are not applicable due to the consent to data processing
not being necessary as well as the type and use of the collected data.
<h4> Right to appeal
<p>
Users generally have the right to appeal to the supervisory body concerning any processing or transmission #
of their personal data.<br />
In case of the LMU Munich, the supervisory body is the above-mentioned Bavarian Data Protection Commissioner.<br />
Apart from that, any other above-mentioned legal contact person may be contacted concerning appeals and enquiries.
<h4> Obligation to participate in the processing of the data
<p>
The user is obligated to provide the data and allow its processing when using this service.<br />
We reserve the right to exclude users from the service who do not provide the data.
$# <!-- CONTINUED -->
$#
$# <h3>1. Daten der Webapplikation "Uni2Work"
$#
$# <h4>Betroffene
$# Jeder Nutzer dieses Webservers ist von der Erhebung und Verarbeitung der Daten betroffen.
$#
$# <h4>Welche Daten werden erhoben
$# Der Webserver protokolliert
$# <ul>
$# <li>Pseudonymisierte IP-Adresse des Webclients des Nutzers dieses Dienstes
$# <li>Datum und Uhrzeit des Abrufs eines Elementes der Webseite
$# <li>Adresse des abgerufenen Elementes
$# <li>übertragene Datenmenge
$# <li>Info, ob der Zugriff/Abruf erfolgreich war
$# <li>Art und Version des Webclients
$# <li>gegebenenfalls Fehlermeldungen
$# <li>gegebenenfalls Text einer Suchanfrage
$# <p>
$# Im Falle einer Störung oder eines Sicherheitsvorfalles wird für die Dauer des Vorfalles
$# die Anonymisierung der IP-Adresse aufgehoben.
$#
$# <h4>Zweckbindung
$# <p>
$# Die erhobenen Daten werden nur für statistische Zwecke(anonymisiert), zur Verbesserung des Angebots,
$# zur Analyse, Beseitigung und Abwehr von Störungen und bei Sicherheitsvorfällen verwendet.
$# Nur die für den Betrieb zuständigen IT Administratoren des Instituts für Informatik
$# haben Zugriff auf die Daten.
$#
$# <h4>Rechtliche oder vertragliche Grundlagen der Datenverarbeitung
$# <ul>
$# <li>Verpflichtung zum nachhaltigen und sicheren Betrieb von IT Diensten nach Stand der Technik (TMG, TKG, DSG, EUDGV, BayrDSG, BDSG)
$# <li>Rechtsprechung zur Aufbewahrungsdauer und Art von Webserverprotokollen
$# <li>Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt
$#
$# <h4>Auskunft
$# <p>Erster Ansprechspartner ist der oben aufgeführte verantwortliche Fachbereich.
$#
$# <h4>Löschung
$# <p>
$# Nach sieben Tagen werden Einträge des Webserverprotokolls automatisch gelöscht. Daten die wegen einer
$# Störung oder eines Sicherheitsvorfalles verarbeitet werden, werden nach Ende des Vorfalls gelöscht.
$#
$# <h4>Zustimmung, Berichtigung, Wiederruf, Antrag auf Löschung oder Übertragung
$# <p>
$# Eine Zustimmung zur Datenverarbeitung ist auf Grund der Art der erhobenen Daten, des Verwendungszwecks,
$# der automatischen Löschung und der Erhebungsgrundlagen nicht nötig (DSGVO Art.6 Abs.1 e+f).
$# Ein Wiederrufsrecht zur Verarbeitung, Antragsrecht auf Löschung, Antragsrecht auf Berichtigung,
$# Antragsrecht auf Übertragung ist wegen nicht nötiger Zustimmung zur Verarbeitung bzw. Art und Nutzung der erhobenen Daten nicht gegeben.
$#
$# <h4>Beschwerderecht
$# <p>
$# Nutzer können sich generell bzgl. jeder Verarbeitung oder Weitergabe von
$# persönlichen Daten bei der Aufsichtbehörde beschweren.
$# Im Fall der LMU ist dies der oben genannte bayerische Datenschutzbeauftragte.
$# Ansonsten können auch alle anderen oben genannten Ansprechpartner
$# bzgl. Beschwerden und Nachfragen kontaktiert werden.
$#
$# <h4>Verpflichtung zur Teilnahme an der Verarbeitung
$# <p>
$# Der Nutzer ist bei Nutzung dieses Dienstes verpflichtet die Daten bereitzustellen und
$# verarbeiten zu lassen. Wir behalten uns das Recht vor,
$# Nutzer, die die Daten nicht bereitstellen, von der Nutzung des Dienstes auszuschließen.
$#

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