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Jede Zentralanmeldung durchläuft die folgenden Phasen, idR. auch in
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dieser Reihenfolge:
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<dl .deflist>
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<dt .deflist__dt>
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_{MsgAllocationStaffRegister}
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<dd .deflist__dd>
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<p>
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Veranstalter:innen können nur in diesem Zeitraum ihre
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Veranstaltungen zur Zentralanmeldung hinzufügen oder entfernen.
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Pro Veranstaltung wird einzeln festgelegt, ob Studierende einen
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Bewerbungstext und/oder Bewerbungsdateien einreichen sollen.
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Veranstalter:innen stellen auch Anweisungen zur Bewerbung ein,
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z.B. welchen Inhalt abzugebende Bewerbungsdateien enthalten
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sollen.
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Zur Zentralanmeldung eingetragene Kurse erlauben während dem
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gesamten Ablauf der Zentralanmeldung keine anderweitige
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Kursanmeldung mehr, auch nicht durch den Veranstalter selbst.
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<dt .deflist__dt>
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_{MsgAllocationRegister}
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<dd .deflist__dd>
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<p>
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Studierende können sich nur in diesem Zeitraum auf Plätze in
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Kursen einer Zentralanmeldung bewerben.
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Bewerber:innen können jedem Kurs der Zentralanmeldung eine
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Priorität zuweisen, zwischen „dieser Kurs wäre meine erste Wahl“
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und “diesen Kurs besuche ich nur, wenn ich keinen anderen Platz
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kriege“.
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Es kann auch mehreren Kursen die gleiche Priorität eingeräumt werden.
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Bewerbungen für und Prioritisierung der Kurse können innerhalb
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des Bewerbungszeitraums beliebig angepasst und zurückgezogen
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werden.
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Studierende können auch mehr als einen Platz in verschiedenen
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Kursen einer Zentralanmeldung anfordern, falls die
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Kurskapazitäten und/oder Dringlichkeit ausreichend sind.
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Bewerbungstexte und/oder Bewerbungsdateien sind pro Kurs
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anzugeben, falls vom Veranstalter gefordert.
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Während der Bewerbungsphase wird die Sichtbarkeit aller
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teilnehmenden Kurse forciert.
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„_{MsgCourseVisibleFrom}“ und „_{MsgCourseVisibleTo}“ werden
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dementsprechend während dieser Phase ignoriert.
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<dt .deflist__dt>
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_{MsgAllocationStaffAllocation}
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<dd .deflist__dd>
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<p>
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Veranstalter:innen können nur in diesem Zeitraum die Bewerbungen
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einsehen und (optional) bewerten.
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$# <p>
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$# Nur in manchen Zentralanmeldungen dürfen Veranstalter:innen
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$# Bewerber:innen jetzt direkt ablehnen und/oder übernehmen.
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<p>
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Veranstalter:innen haben noch eine letzte Möglichkeit,
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die Kurskapazität anzupassen.
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<dt .deflist__dt>
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_{MsgAllocationProcess}
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<dd .deflist__dd>
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<p>
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Die Plätze werden gemäß Studienfortschritt, Dringlichkeit und
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der Bewertung durch die Veranstalter:innen auf die
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Bewerber:innen verteilt.
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Näheres zum Vergabeverfahren finden Sie auch #
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<a href=#{faqItemUrlAllocationNoPlaces}>
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im FAQ
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.
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<p>
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Die Bewerber:innen werden diekt zu den jeweiligen Kursen
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angemeldet.
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Übernommene Bewerber:innen, welche einen zugeteilten Platz ohne
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Angabe eines triftigen Grundes nicht antreten, werden in
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zukünftigen Zentralanmeldungen unter Umständen benachteiligt.
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$# <p>
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$# Veranstalter:innen können frühestens nach der erfolgten
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$# Zuteilung Teilnehmer:innen selbst an-/abmelden und
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$# ggf. Nachrücker für freigewordene Plätze anfordern.
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<dt .deflist__dt>
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_{MsgAllocationSubstitutesProcess}
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<dd .deflist__dd>
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<p>
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Systemadministratoren lösen nach der Platzvergabe gelegentlich
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manuell das Verteilen von Nachrücker:innen aus.
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Veranstalter:innen haben hierfür die Möglichkeit eine Frist zu
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hinterlegen bis zu der sie bereit sind Nachrücker:innen in ihren
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Kursen zu akzeptieren.
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<em>
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Achtung: #
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Hinterlegen die Veranstalter:innen eines Kurses keine
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Nachrückerfrist, so werden #
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<em>
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i.A. ohne weitere Nachfrage #
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diesem Kurs keine Nachrücker:innen zugeteilt.
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<dt .deflist__dt>
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_{MsgAllocationRegisterByStaff}
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<dd .deflist__dd>
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<p>
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Die direkte Anmeldung zu Kursen, die an der Zentralanmeldung
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teilnehmen, wird ab Eintragung des jeweiligen Kurses zunächst
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unterbunden.
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Ab einem für die Zentralanmeldung eingestellten Zeitpunkt
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(„_{MsgAllocationRegisterByStaffFrom}“) ist es Kursverwaltenden
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wieder möglich Teilnehmer direkt zu ihren Kursen anzumelden
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bzw. von ihren Kursen abzumelden.
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<dt .deflist__dt>
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_{MsgAllocationRegisterByCourse}
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<dd .deflist__dd>
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Studierende können sich ab dem Zeitpunkt
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„_{MsgAllocationRegisterByCourseFrom}“ direkt zu den Kursen
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anmelden.
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Hierbei finden natürlich die von den Kursverwaltenden
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eingestellten Regeln Anwendung.
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Insbesondere sollten Veranstalter:innen daher darauf achten,
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dass für ihre Kurse, trotz Teilnahme an einer Zentralanmeldung,
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sinnvolle Anmeldungsfristen eingestellt sind.
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In aller Regel werden alle zur Verfügung stehenden Plätze
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bereits durch die zentrale Platzvergabe gefüllt.
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Es ist also für Studierende nicht ratsam sich darauf zu
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verlassen sich direkt anmelden zu können und daher nicht an der
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Zentralvergabe teilzunehmen.
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Der Ablauf einer Zentralanmeldung kann unter Umständen noch
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variieren.
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<br>
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<em>
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Insbesondere: #
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Fehlt in der Übersichtsseite einer Zentralanmeldung die Angabe einer
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dieser Phasen, dann wurden die entsprechenden Zeiten noch nicht
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festgelegt!
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Mehrere Zentralanmeldungen werden völlig unabhängig voneinander
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abgewickelt.
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